收寄挂号函件时信息系统处理有什么要求
问:收寄挂号函件时信息系统处理有什么要求
答:一、采集邮件数据信息,包括:收(寄)件人名址、电话、邮
件号码、类别、重量等内容,确保系统录入信息与实物信息一致。
二、打印邮件收据,包括邮件类别、邮件号码、寄达局、收件
人姓名、重量、资费、收寄局、收寄时间、收寄人员等信息。
三、邮件送交分拣封发部门的同时,应按照规定发送相关数据
信息。
各级邮政企业交寄的挂号邮政公事,收寄手续除与
一般挂号函件规定相同外,还应在邮件封面右上角和收据上加盖“邮
政公事”戳记和收寄日戳。