进口查单的处理规定

问：进口查单的处理规定

答：一、业务档案室收到进口查单后，应核对各项节目，统一编列

二、自收到查单起 3 个工作日内，查明相关邮件的处理情况并

批注在查询邮件回单上，由业务档案经办人员签章并加盖查询专用

章后通知收寄部门业务档案室。查询人要求由收件人签收证明已妥

收的，由投递部门签章后退档案室寄回收寄部门业务档案室。

三、对有进口无出口、无投递节目的，应于当日向收寄部门业

务档案室电话联系，发送邮件丢失 / 损毁 / 短少赔偿通知，并于收

到邮件归垫通知后 2 个工作日内归垫赔偿款。

四、办结的查单，应在“进口查单登记簿（邮 1602）”标注处

理情况，加盖业务档案室经办人员名章。