邮政公司约投挂号信函业务收寄处理办法

问：约投挂号信函业务收寄处理办法

答：一、约投挂号信函使用专用号码段，其他规则与给据邮件条码

相同。对指定的约投挂号信函大客户，预先分配专用号段。

二、约投挂号信函在营业信息系统中按相应种类代码完成收寄。

按现金或记欠方式付费，逐件打印或粘贴邮资符志。邮资机金额打

印全额标准资费。

三、邮政人员必须与客户当面交接验视，验视无误，方可收寄。

应验视如下内容：

（一）验视邮件重量、规格、封装是否符合规定，超重、规格

不符的邮件，一律不得收寄。

（二）验视邮件内件是否符合禁限寄规定，尤其是信函状小样

试用品要重点验视，对于小样试用品等无法上信函分拣机处理的信

件，信封正面标明“禁上信函分拣机”。

（三）根据大宗客户提交的“约投挂号信函交接单”上注明的

批次、件数点核实物，确保实物与信息数据一致。若不一致，应再

逐一核对并修改相关信息后方可接收。

（四）验视无误，大宗客户与邮政收寄点双方在“约投挂号信

函交接单”（一式两联）上签字确认，各执一联作为凭据。交接单

上要注明日期、总件数、应收邮费等。

四、客户自行交寄的，原则上应提供规范的电子版邮件信息，

包括邮件条码、收件人姓名、地址、联系电话、寄达局所在省、寄

达局所在市（县）。邮政收寄点将信息导入营业信息系统，完成收

寄。如客户不提供规范的电子版邮件信息，则由收寄点在营业信息

系统逐件录入邮件信息，完成收寄。收寄完成后，应打印相应单式，

并核对注明内容，如发现邮费或件数不符，应立即查明原因，确保

营业信息系统收寄信息与实物相符。

五、由邮政企业代为制作的，应在信息预处理后制作，并将信

息批量导入营业信息系统，收寄点确认实物与信息后完成收寄处理。